Contoh Laporan Stok Barang dan Cara Mudah Membuatnya
Dalam dunia bisnis, baik skala kecil maupun besar, stok barang merupakan salah satu elemen penting yang harus dikelola dengan baik. Mengelola stok barang secara efektif dapat membantu bisnis memastikan ketersediaan produk, menghindari kerugian akibat kelebihan atau kekurangan stok, dan menjaga arus kas tetap stabil.
Untuk itu, diperlukan laporan stok barang yang teratur dan akurat. Artikel ini akan membahas pengertian laporan stok barang, contohnya, serta cara mudah membuatnya, termasuk dengan bantuan software akuntansi seperti Kledo.
Apa Itu Laporan Stok Barang?
Laporan stok barang adalah dokumen yang berisi informasi mengenai jumlah barang yang dimiliki perusahaan dalam periode tertentu. Laporan ini mencakup rincian seperti nama barang, kode barang, satuan, jumlah awal, barang masuk, barang keluar, dan stok akhir.
Tujuan utama laporan stok barang adalah untuk memantau pergerakan inventori agar perusahaan dapat mengelola persediaan dengan efisien.
Selain itu, laporan stok barang juga membantu tim manajemen dalam:
- Mengetahui kondisi aktual stok di gudang.
- Mencegah kehilangan atau kerusakan barang akibat tidak terpantau.
- Membuat keputusan pembelian dan penjualan yang lebih tepat.
- Menjaga kelancaran proses produksi (untuk bisnis manufaktur).
Dengan kata lain, laporan stok barang bukan hanya alat pencatatan, tetapi juga alat analisis yang membantu bisnis tetap berjalan lancar.
Contoh Laporan Stok Barang
Berikut contoh laporan stok barang yang biasa digunakan oleh perusahaan dagang:
No | Kode Barang | Nama Barang | Satuan | Stok Awal | Barang Masuk | Barang Keluar | Stok Akhir |
1 | BRG001 | Kertas A4 70gsm | Rim | 100 | 50 | 30 | 120 |
2 | BRG002 | Tinta Printer Epson | Botol | 20 | 10 | 5 | 25 |
3 | BRG003 | Amplop Coklat | Lembar | 200 | 100 | 50 | 250 |
4 | BRG004 | Pulpen Hitam | Pcs | 500 | 100 | 150 | 450 |
Keterangan:
- Stok Awal: Jumlah barang di awal periode pelaporan.
- Barang Masuk: Jumlah barang yang dibeli atau ditambahkan ke gudang.
- Barang Keluar: Jumlah barang yang terjual atau digunakan.
- Stok Akhir: Jumlah barang yang tersisa di akhir periode (stok awal + barang masuk - barang keluar).
Dengan laporan seperti di atas, Anda dapat melihat dengan jelas bagaimana pergerakan stok setiap barang dalam periode tertentu. Jika stok akhir terlalu sedikit, Anda bisa merencanakan pembelian ulang. Sebaliknya, jika stok terlalu banyak, Anda bisa menunda pembelian agar tidak menumpuk di gudang.
Cara Membuat Laporan Stok Barang Secara Manual
Bila Anda baru memulai bisnis, laporan stok barang bisa dibuat secara manual menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets. Berikut langkah-langkahnya:
1. Buat Tabel Stok Barang
Susun kolom seperti contoh di atas: No, Kode Barang, Nama Barang, Satuan, Stok Awal, Barang Masuk, Barang Keluar, dan Stok Akhir.
2. Input Data Barang
Masukkan data setiap barang yang Anda miliki, lengkap dengan jumlah stok awalnya.
3. Catat Transaksi Masuk dan Keluar
Setiap kali ada pembelian (barang masuk) atau penjualan (barang keluar), catat jumlahnya di tabel.
4. Hitung Stok Akhir
Gunakan rumus sederhana:
Stok Akhir = Stok Awal + Barang Masuk - Barang Keluar
5. Perbarui Secara Berkala
Agar laporan tetap akurat, lakukan pembaruan data secara rutin, misalnya setiap minggu atau setiap akhir bulan.
Namun, kelemahan cara manual adalah membutuhkan waktu lama dan rawan kesalahan input, terutama jika jumlah barang banyak. Selain itu, sulit untuk memantau stok secara real-time.
Cara Mudah Membuat Laporan Stok Barang dengan Software Akuntansi Kledo
 |
| Gambar dari kledo.com |
Untuk bisnis yang ingin menghemat waktu dan mengurangi risiko human error, penggunaan software akuntansi berbasis cloud seperti Kledo adalah solusi terbaik.
Kledo memiliki fitur manajemen persediaan (inventory) yang memungkinkan Anda mencatat, melacak, dan menganalisis stok barang secara otomatis. Berikut beberapa keunggulan Kledo dalam membuat laporan stok barang:
1. Pencatatan Otomatis dan Real-time
Setiap kali Anda melakukan pembelian atau penjualan, Kledo secara otomatis memperbarui jumlah stok barang di sistem. Anda tidak perlu lagi menghitung stok secara manual.
2. Laporan Stok Lengkap dan Akurat
Kledo menyediakan berbagai jenis laporan, seperti laporan stok masuk, stok keluar, nilai persediaan, hingga laporan stok minimum. Semua laporan dapat diakses kapan saja dan dari mana saja.
3. Integrasi dengan Modul Lain
Fitur stok barang di Kledo terintegrasi dengan modul pembelian, penjualan, dan akuntansi. Artinya, setiap transaksi yang Anda input akan langsung memengaruhi laporan keuangan dan stok.
4. Peringatan Stok Minimum
Anda dapat mengatur batas minimum stok untuk setiap barang. Jika jumlah stok mendekati batas tersebut, sistem akan memberi notifikasi otomatis agar Anda bisa segera melakukan restock.
5. Laporan dalam Bentuk Visual dan Ekspor Data Mudah
Laporan stok di Kledo bisa ditampilkan dalam bentuk tabel maupun grafik sehingga mudah dibaca. Selain itu, Anda bisa mengekspor laporan ke format PDF atau Excel untuk dibagikan ke tim manajemen.
Langkah Membuat Laporan Stok Barang di Kledo
- Masuk ke akun Kledo Anda.
- Pilih menu Persediaan → Laporan Stok Barang.
- Tentukan periode pelaporan yang diinginkan (harian, mingguan, atau bulanan).
- Kledo akan menampilkan laporan stok lengkap dengan data barang masuk, keluar, dan stok akhir.
- Klik Ekspor jika ingin menyimpan laporan dalam bentuk file.
Dalam hitungan detik, laporan stok Anda langsung jadi tanpa perlu menghitung manual. Semua data juga tersimpan aman di cloud dan bisa diakses kapan pun Anda butuhkan.
Kesimpulan
Laporan stok barang adalah komponen penting dalam operasional bisnis yang berfungsi untuk memantau ketersediaan produk dan menghindari kerugian akibat kesalahan pengelolaan inventori. Meski bisa dibuat secara manual, cara tersebut memakan waktu dan rawan kesalahan, terutama untuk bisnis dengan banyak produk.
Dengan menggunakan software akuntansi Kledo, Anda bisa membuat laporan stok barang secara otomatis, akurat, dan real-time. Tidak hanya memudahkan pemantauan stok, Kledo juga membantu Anda mengintegrasikan data inventori dengan laporan keuangan sehingga pengelolaan bisnis menjadi lebih efisien dan profesional.
Jika Anda ingin bisnis lebih tertata dan hemat waktu, cobalah Kledo sekarang dan rasakan kemudahan membuat laporan stok barang secara otomatis.